今日世界步調迅速、資訊飽和，要保持頭腦清醒，要有一套充分利用現有科技的整理術，幫你處理資訊、整合工作，讓你能專心面對每天面臨挑戰。

本期目錄：

第1部分：你的思考方式
第2部分：訣竅、技巧與策略
第3部分：根據21世紀的挑戰來整理生活

主題看板：

Google整理術(Google Organizational System)

當Google已經大幅影響我們的生活，幾乎隨處可見它的蹤跡，我們是該視之如洪水猛獸，還是應該讓它就此融入我們的世界，並妥善地運用它呢？為何說Google已大舉入侵我們的生活？試著想像，每天上班的路上，你會使用Google大眾運輸(Google Transit)先調查到公司或是拜訪客戶時，哪一條路線比較好走；在搭車時可以用Google閱讀器(Google Reader)瀏覽今天的新聞。到了辦公室，打開Gmail看看有什麼新的工作；在作業時如果找不到文件檔案，立刻使用Google桌面搜尋工具，不論檔案被雜亂地存到哪裡都沒關係，只要使用搜尋功能就能找到。再用Google文件(Google Docs)修改同事剛撰寫完的會議紀錄，並管理其他專案內容。設定的時間一到，Google日曆(Google Calendar)會告知你預定的約會或行程。下班後，想找間不錯的餐館，就開啟Google地圖(Google Map)查一下地址和店家介紹，然後帶著愉快的心情離開辦公室。

這樣的例子不勝枚舉，而Google的功能也會不斷增強，與其說Google不斷在改變世界，不如說Google改善了我們的生活，讓工作更為便利。而懂得運用Google工具，就能為效率加分，讓工作與生活更條理有序。此外，網路不僅在管理上帶來益處，在收納上也是一大利器。在過去，要保存一堆紙本文件，需要占用好幾個文件櫃;後來，我們可以用一堆電腦設備將資料數位化並儲存起來;現在，我們只要可以連上網路，就能隨時利用Google找到我們所需的資料，而不用再儲存在自己的電腦裡。

重點是，當科技已進步到存取輕鬆、搜尋方便的時代，上班族也應該與時俱進，調整自己使用大腦的觀念。未來使用大腦的趨勢將是「整合」與「思考」，而非博聞強記。作者在本期的第一章，就提到應該如何思考的11條原則，現代人應該採用切合大腦實際運作的方式，例如說：排除多工作業，讓大腦專心處理一件事；不需要記住的東西，就盡量挪出腦袋;適時地忽略限制，採用更適合自己的做法。這些都是在科技加持下，大家可以運用的整理原則。

在大量文件電子化的情況下，更要懂得為檔案分類並製作標籤，以便未來搜尋時可以更快速找到需要的檔案。電子化的檔案並非只有文字，音樂、圖片、影片，同樣能大量儲存，如果要搜尋這些非文字檔案，就要設定適切的檔名和標籤。這樣在搜尋時只要輸入關鍵字，就能輕易找到相關的資料。總而言之，要做到條理井然，就要盡量減少會讓人分心的事物，並且利用工具幫助自己，在資訊汪洋中快速篩選出需要的重點，或者在諸多行程中讓自己快速進入狀況。各項整理原則，並非全都適合每個人用，但只要找出符合自己情況的整理原則，不管在生活上、工作上，都能管理得更井然有序。