大師輕鬆讀 2010/05/20 [第378期]:高效的上網整理術

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作者:道格拉斯.梅瑞爾(Douglas C. Merrill) , 詹姆士.馬汀(James A. Martin)原著

出版年:2010.05

出版社:輕鬆讀文化

出版地:臺北市

集叢名:創意思考

格式:EPUB 流式,PDF


今日世界步調迅速、資訊飽和,要保持頭腦清醒,要有一套充分利用現有科技的整理術,幫你處理資訊、整合工作,讓你能專心面對每天面臨挑戰。

本期目錄:

第1部分:你的思考方式
第2部分:訣竅、技巧與策略
第3部分:根據21世紀的挑戰來整理生活

主題看板:

Google整理術(Google Organizational System)

當Google已經大幅影響我們的生活,幾乎隨處可見它的蹤跡,我們是該視之如洪水猛獸,還是應該讓它就此融入我們的世界,並妥善地運用它呢?為何說Google已大舉入侵我們的生活?試著想像,每天上班的路上,你會使用Google大眾運輸(Google Transit)先調查到公司或是拜訪客戶時,哪一條路線比較好走;在搭車時可以用Google閱讀器(Google Reader)瀏覽今天的新聞。到了辦公室,打開Gmail看看有什麼新的工作;在作業時如果找不到文件檔案,立刻使用Google桌面搜尋工具,不論檔案被雜亂地存到哪裡都沒關係,只要使用搜尋功能就能找到。再用Google文件(Google Docs)修改同事剛撰寫完的會議紀錄,並管理其他專案內容。設定的時間一到,Google日曆(Google Calendar)會告知你預定的約會或行程。下班後,想找間不錯的餐館,就開啟Google地圖(Google Map)查一下地址和店家介紹,然後帶著愉快的心情離開辦公室。

這樣的例子不勝枚舉,而Google的功能也會不斷增強,與其說Google不斷在改變世界,不如說Google改善了我們的生活,讓工作更為便利。而懂得運用Google工具,就能為效率加分,讓工作與生活更條理有序。此外,網路不僅在管理上帶來益處,在收納上也是一大利器。在過去,要保存一堆紙本文件,需要占用好幾個文件櫃;後來,我們可以用一堆電腦設備將資料數位化並儲存起來;現在,我們只要可以連上網路,就能隨時利用Google找到我們所需的資料,而不用再儲存在自己的電腦裡。

重點是,當科技已進步到存取輕鬆、搜尋方便的時代,上班族也應該與時俱進,調整自己使用大腦的觀念。未來使用大腦的趨勢將是「整合」與「思考」,而非博聞強記。作者在本期的第一章,就提到應該如何思考的11條原則,現代人應該採用切合大腦實際運作的方式,例如說:排除多工作業,讓大腦專心處理一件事;不需要記住的東西,就盡量挪出腦袋;適時地忽略限制,採用更適合自己的做法。這些都是在科技加持下,大家可以運用的整理原則。

在大量文件電子化的情況下,更要懂得為檔案分類並製作標籤,以便未來搜尋時可以更快速找到需要的檔案。電子化的檔案並非只有文字,音樂、圖片、影片,同樣能大量儲存,如果要搜尋這些非文字檔案,就要設定適切的檔名和標籤。這樣在搜尋時只要輸入關鍵字,就能輕易找到相關的資料。總而言之,要做到條理井然,就要盡量減少會讓人分心的事物,並且利用工具幫助自己,在資訊汪洋中快速篩選出需要的重點,或者在諸多行程中讓自己快速進入狀況。各項整理原則,並非全都適合每個人用,但只要找出符合自己情況的整理原則,不管在生活上、工作上,都能管理得更井然有序。

雜誌簡介

創立於2003年的大師輕鬆讀,原本屬於商業周刊旗下刊物,每週由國外專家評選一本時下暢銷財經管理專書,濃縮萃取精華,由台灣專家編輯群進行輕量化編輯,以中英對照週刊型式出版。出版之後一直深受中高階經營管理人喜愛,並列為提升個人競爭力的秘密武器。

  • 主題看板 作者簡介(p.2)
  • 五分鐘摘要(p.7)
  • Part 1 How You Think(p.8)
  • 第1部分 你的思考方式(p.9)
  • Part 2 Tips, Techniques and Strategies(p.24)
  • 第2部分 訣竅、技巧與策略(p.25)
  • Part 3 Organizing Around 21st Century Challenges(p.46)
  • 第3部分 根據21世紀的挑戰來整理生活(p.47)
  • 5月逛書市 哈佛MBA教你看顧客(p.54)
  • 5月逛書市 思考問題的最原點(p.58)
  • 大師預告(p.62)
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