大師輕鬆讀 2010/03/18 [第369期]:無可取代的就業力

點閱:62

作者:賴瑞.麥爾(Larry Myler)原著

出版年:2010.03

出版社:輕鬆讀文化

出版地:臺北市

集叢名:經營管理

格式:PDF


本期目錄:

第1部分:學習如何幫助公司以幫助自己
第2部分:憑空變出金錢
第3部分:讓一切動起來——就從下星期一開始

主題看板:

無可取代的員工(The Indispensable Employee)

傳統的工作態度已不適用於現在的商業社會,光有忠誠、認真這些特質還不夠,只知道遵從老闆指示,只做份內工作的員工,將會逐漸失去競爭力。每位老闆心目中理想的員工,不但要能完成老闆交付的工作,還要能運用自己的判斷力,為公司的利益盡一切必要的努力。

雖然老闆與員工只是一種雇傭關係,原則上員工只需負責契約中明訂的工作。老闆對員工的最高期望,就是員工能為公司最大利益盡必要的努力,除了善盡自己的職責之外,還積極站在老闆的角度考慮問題,不僅解決了老闆想到的問題,而且還主動幫老闆思考他還沒想到的問題,並在想到新的問題後積極主動地幫老闆想好答案或解決方案。

這看似只為公司或老闆帶來好處,但從長遠看,將顯示自己是個能主動承擔更多責任的人,對公司的重要性也將隨之與日俱增。米莉是服飾商Esprit的一名員工,米莉向公司主動提出,從海外貨物儲備到預付款的運輸項目,所有的服務和行銷都應該運用後勤支援原理。為了落實這個想法,她擔負的責任雖然增加,但也使得自己在老闆心目中的地位更加重要,後來成為舊金山分公司的運輸主管。

要想成為無可取代的員工,無論什麼時候,都要想方法提升自己的個人價值,任何有助於改善流程、創造收入、減少支出的計畫,都要視為自己的責任。無論擔任什麼職位,只要主動尋找機會,努力發現那些需要做的事情,每位員工都有發揮影響力的機會,讓老闆和自己都能處於領先地位。

個人損益表(Personal P&L)

無可否認,員工終究是公司資產的一部分。對老闆來說,會賺錢、帶來利潤的員工才是公司需要的正資產,而成為對公司有助益的正資產,才是避免裁員,甚至爭取晉升機會的最佳方法。

那要如何評估一名員工的價值呢?從會計學的角度來看,要評估一家企業經營的好壞,得運用會計科目上的各種報表來交叉分析,看出這家企業的走向和營運狀況。人其實也跟企業一樣,因為每個人本身就如同一家小型企業,也有盈利和虧損的情況。要看一個人對公司有多少價值,就要從他個人的損益表來分析他能為公司帶來多少獲利。這種做法就如同把一個人當成企業來經營,當個人價值提升,自然也能帶動公司整體的成長,也能受到主管的重視。

至於要如何建立自己的個人損益表呢?首先列出自己創造的收入,收入的項目有很多種,例如產品或服務的銷售、協助達成的交易、按服務時數收取的服務費等。再把自己造成的成本,也就是公司雇用自己所花費的錢,包括薪資、獎金、福利、辦公室的設備,還有公司可能因員工犯錯必須付出的額外費用。最後把這些收入總額減掉付出的成本,所得的淨利就是員工能為公司創造的利潤,而這份資料就是員工的個人損益表。即便不是擔任業務這種直接創造營收的工作,每位員工也可以在各種地方為公司節省不必要的支出,或者讓公司的作業流程更為順暢,這些看似無形的價值,只要清楚向老闆說明這些做法能夠帶來的利益,一樣可以列在個人損益表中所創造的收入,也就能提升自己的個人價值。

對老闆來說,只有創造的價值大於人事費用的員工,才是有價值的員工。隨著超出的盈利愈多,個人的價值也就能水漲船高。

雜誌簡介

創立於2003年的大師輕鬆讀,原本屬於商業周刊旗下刊物,每週由國外專家評選一本時下暢銷財經管理專書,濃縮萃取精華,由台灣專家編輯群進行輕量化編輯,以中英對照週刊型式出版。出版之後一直深受中高階經營管理人喜愛,並列為提升個人競爭力的秘密武器。

  • 主題看板(p.2)
  • 五分鐘摘要(p.7)
  • 第1部分學習如何幫助公司以幫助自己(p.9)
  • 第2部分憑空變出金錢(p.17)
  • 第3部分讓一切動起來——就從下星期一開始(p.51)
  • 3月逛書市 傳統文化的現代經營之道(p.58)
  • 大師預告(p.62)
  • 大師客服(p.B)
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