編輯台時間

停止無效抄寫

採訪編輯 陳彥丞

你多久沒有拿起筆，寫筆記呢？

最近發現會議上總是有一位同事認真地在紙上寫字，結果借他的筆記一看，都只是沒有前因後果地「摘錄」與會者的說話內容。問他會議結束之後，還會回顧、利用這些內容嗎？答案是不會。這張紙對他而言，就是一份無效的筆記。

現在更常見的情形是用數位工具記錄，但如果比照這位同事的寫法，也只是更快記下每個人說的話，從摘錄變成更詳細的摘錄，價值卻沒有比較高。

一份「有效」的筆記，應該長什麼樣子？發揮什麼功能？

事實上，筆記不應該僅是記錄，它其實是多用途的商業工具，就像是替我們打點工作、生活，整理混亂大腦的助理，只是過去都沒能挖掘這位夥伴的潛力。知名顧問公司麥肯錫、汽車大廠豐田等企業，甚至各自發展出獨門的筆記方式，用來解決工作難題、處理複雜資訊。

還有許多人，喜歡手寫每月、每周的行事曆以及待辦清單，以妥善管理時間，還能確實達成任務。另外，如果永遠不曉得賺來的錢花到哪裡去，那麼準備好一本筆記本記帳，也可改善消費與用錢的習慣。

一份筆記是否有效，關鍵是我們有沒有替不一樣的問題，找到適合的筆記術。本次特刊根據不同情境，提供了多種適合使用者能輕易上手的筆記術，讓你不只是抄寫，而是透過有效的形式，讓筆記可以反覆利用，讓思緒更加清晰。

因此，現在就拿起一支筆、一張紙，重新加入寫筆記的行列吧！