高效省力工作術:拖延在所難免, 事半功倍才是關鍵

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其他題名:拖延在所難免, 事半功倍才是關鍵 拖延在所難免事半功倍才是關鍵

作者:經理人編輯部編輯

出版年:2022

出版社:巨思文化出版發行 創新書報, 大智通文化行銷總經銷 日翊文化行銷總經銷

出版地:臺北市 [新北市] [桃園市]

集叢名:經理人月刊特刊:No.47

格式:PDF,JPG

頁數:84

分類:企業管理創業  SDG9 工業化、創新及基礎建設  

編輯台時間

愈會拖,愈要懂聰明偷懶

朋友S有拖延症,深受其擾,也很討厭這樣的自己。於是,他買了《拖延心理學》想改善。不過買了10年,至今還沒翻開過。
這個故事有些諷刺好笑,但我相信是不少人的寫照。大部分人或多或少都有拖延的狀況,大至面對人生難題、工作拖過期限,小到生活瑣事,像繳稅、信用卡費逾期,或下班回家猛追劇,不斷推遲洗澡時間。有的無傷大雅,但有些卻釀成人生悲劇。
《拖延心理學》指出,拖延成性使人內心挫敗,長期會讓自己認為,無法完成應該有能力完成的事情。而拖延者最常經歷的工作方式,網友戲稱為「番茄醬工作法」(衍生自原本用來提高效率的番茄鐘工作法),形容在最後一刻才火力全開,像是使盡全力把番茄醬爆擠而出,雖然完成工作,看起來卻像是血跡斑斑的兇殺現場。
在這段「番茄醬時間」裡,每分每秒都很珍貴,能少做一件事情都有極大的幫助。而且也在這個過程中,你會發現蠻多事務既重複又不必要,要是能簡化或用更有效率的方式處理,就能更快交出成果。在這個原則上,催生了本期內容。
今年初有則新聞,一名國外工程師因疫情爆發,在遠端居家辦公後,靈機一動寫了程式,把所有工作都自動化處理,每天只要花10分鐘檢查,其他時間就可以自由運用。這就是聰明偷懶的極致,雖然並非每個人都能採用同樣的方法,但要是能夠用更有效率的方式,解決平日的工作,那也能騰出更多時間,專注來做價值高、更具生產力的任務。對於拖延者,也許能節省不少時間,在死線前交出成果。

特約編輯 楊修
  • 愈會拖,愈要懂聰明偷懶
  • 與拖延共處,讓心不焦慮,截止期限前交出完美成果
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