編輯台時間

CEO都是時間管理大師

電影和影集常會出現這樣的畫面：電梯門打開，大老闆一踏出，祕書衝上前跟著上司往辦公室疾走，同時快速報告和詢問今日行程、待決議事項、是否出席某場會議或採訪，甚至私人生活瑣事也包括在內。
老闆在路上還不時被打斷問問題，或經過某員工桌旁，迅速交代或關心幾句。從電梯門口到辦公室短短一分多鐘，就行雲流水地解決了7、8件事，接著展開一整天忙碌的工作。
大多企業執行長或老闆的忙碌程度，可能沒這麼戲劇化，不過每天在各種開會、談判會面、制訂決策，從一間會議室遊牧到另一間會議室是常態。
比起公司員工，執行長可能是最缺時間的人。從工作範圍來看，做生意、管理公司、下決策、思考未來計畫不等，影響眾多利害關係人，客戶、員工、董事會、股東，甚至要和政府打交道。工作量和強度比員工高，為什麼很多知名執行長還能花時間充實自己，甚至另外再創業？
有些人聽了可能會說，執行長能這麼做，是因為他的雜務都有祕書，或交給下面的人幫他處理掉，主管與員工到底能學什麼？我認為重點應該放在，學習執行長「取捨任務的邏輯」，以及看待時間的方式，活用在我們的日常工作中。
以文章開頭的情境為例，雖說我們沒有祕書隨侍在旁，但可以將較零碎的待決事項、2分鐘就能回覆的email等工作，集中在公車上的通勤時間處理完，同樣也能達到一趟短短車程，就解決7、8件事的效果。向CEO借鏡，祝大家都成為時間管理大師。

特約編輯 楊修